KI-verktøyet Lawai gjør det lett å være en seriøs arbeidsgiver

Gode svar i et vekstfirma

Bygdesnekker'n AS har vokst raskt de siste årene. På cirka 5 år har de gått fra å være et lite snekkerfirma med 8 ansatte til å være en totalentreprenør med 25 ansatte.

I takt med denne store veksten har både kompleksiteten og ansvaret økt. Flere mellomledere har fått personalansvar. Mange av spørsmålene fra ansatte kommer først til dem. Håvard merker at Lawai er med på å bygge kompetanse, siden det er lett å sjekke hva som faktisk er riktig. Ellers er man avhengig av en veldig god kollektiv hukommelse, og tydelig kommunikasjon. Med Lawai er det bare å spørre.

– Vi får mange spørsmål i løpet av en dag. Om overtid, kjøring, arbeidstid og avtaler. Det er viktig å kunne svare tydelig og korrekt, sier Håvard.

Arbeidsdagene er varierte. Som daglig leder er han innom HR, økonomi, kundemøter og prosjektledelse. Mange ting må løses der og da. Håvard bruker Lawai hver dag, til store og små spørsmål.

– Det kan være spørsmål om regelverk eller behov for tekster til kontrakter og rutiner.

Det er alltid en fane med Lawai åpen på laptopen, sånn at han kan stille spørsmål etter hvert som de dukker opp. Det har gjort hverdagen enklere og mer forutsigbar.

Selv om Håvard kanskje anslår at han bruker 30 prosent mindre tid nå enn før han hadde Lawai, er han rask med å påpeke at det ikke bare handler om tid spart.

– En ting er at det sparer deg for tid, men en annen ting er at det gjør hverdagen mer forutsigbar. Når jeg vet at jeg kan få raske svar, blir det lettere å ta tak i spørsmålene og svare dem ut istedenfor at det hoper seg opp mye på gjøremålslisten.

– Noen ganger sitter du med svaret selv, men trenger å få det bekreftet. Da er det veldig nyttig å kunne verifisere det på en trygg måte.

Dokumentasjon og tilsyn gjort selv

Som totalentreprenør har Bygdesnekker'n ansvar for flere underleverandører. Det stiller store krav til kontroll og rapportering. Uten Lawai ville de brukt mye tid og penger på ekstern hjelp. I nyere tid har de brukt Lawai til utforming av skjema for å sikre at underleverandør følger alle lover og regler.

Da de fikk besøk fra Arbeidstilsynet med påfølgende krav om opplysninger, brukte de Lawai til å forstå brevet og svare opp på en korrekt måte.

– Jeg kunne gjøre hele prosessen selv, sier Håvard. Det sparer både tid og penger.

Kom i gang med KI på en trygg og enkel måte

Med stor vekst har daglig leder sett behovet for å benytte kunstig intelligens i flere deler av virksomheten. Siden medarbeiderne har ulik grad av kompetanse og interesse for KI fra før, er Lawai en enkel måte å komme i gang.

– Du trenger ikke være teknisk for å bruke det. Det gir en fin inngang for folk som ikke er kjent med kunstig intelligens fra før.

Hvis man bruker Lawai på et område man kan en del fra før, så vil man fort bli vant til begrensningene, men ikke minst mulighetene det gir.

Han opplever at Lawai gir klare og konkrete svar. Men også at verktøyet sier ifra hvis noe bør vurderes av en jurist.

– Det gir trygghet. Jeg vet at jeg får god informasjon, og beskjed når jeg må gå videre.

Han har testet andre KI-verktøy som ChatGPT, men opplevde at de ofte krevde mer forkunnskap og ga mindre presise svar.

– Det var lettere å gjøre feil med dem. Lawai er utviklet for arbeidsrett og er tydelig på begrensningene sine. Det gir større tillit, sier han og trekker frem verdien av at Lawai viser til kildene den bruker for å finne svar.

Som daglig leder får man spørsmål daglig fra både ansatte og mellomledere. Derfor avslutter Håvard med en tydelig oppfordring:

– Hvis du vil fremstå som profesjonell, må du gi gode svar. Det kan Lawai hjelpe deg med.

Håvard har en klar anbefaling til andre som vurderer å ta i bruk Lawai: 

– Bare begynn. Ha det oppe en arbeidsdag og bruk det. Du vil merke nytten raskt.