Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger Lawai AS behandler i forbindelse med besøk på nettsiden vår, henvendelser, salg og markedsføring, nyhetsbrev og rekruttering. Erklæringen gjelder situasjoner der Lawai opptrer som behandlingsansvarlig – det vil si der vi selv bestemmer formålet med behandlingen.

Merk:

Denne erklæringen gjelder ikke personopplysninger som Lawai behandler som behandlingsansvarlig i forbindelse med opprettelse og administrasjon av brukerkontoer, abonnement, fakturering eller bruk av tilbakemeldingsfunksjonen. Slik behandling er beskrevet i vår separate personvernerklæring for selve Lawai-applikasjonen.

Erklæringen gjelder heller ikke for personopplysninger som kunden legger inn i Lawai-løsningen (tekst, dokumenter og filer). I disse tilfellene er du behandlingsansvarlig, og Lawai opptrer som din databehandler. Dette forholdet reguleres av vår databehandleravtale, ikke av denne personvernerklæringen.

1. Hva er en personopplysning?

Personopplysninger er enhver opplysning som direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk person, som for eksempel navn, postadresse, e-postadresse, IP-adresse og mobilnummer.

2. Hvem er behandlingsansvarlig?

Lawai AS (Org. nr. 934 216 318), Universitetsgata 2 0164 Oslo, er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne erklæringen.

Som behandlingsansvarlig må vi behandle dine personopplysninger i henhold til våre plikter etter gjeldende personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning ("GDPR").

Dersom du har spørsmål knyttet til hvordan vi behandler dine personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på lawai@lawai.com

3. Når behandler Lawai personopplysninger?

Lawai kan behandle personopplysninger om deg i følgende situasjoner:

Rekruttering

Når du søker jobb hos oss, enten på eget initiativ eller som svar på en stillingsutlysning, behandler vi opplysninger som er nødvendige for å vurdere søknaden din.

Dette kan omfatte:

• navn og kontaktopplysninger
• søknad og CV
• opplysninger om utdanning, erfaring og kvalifikasjoner
• attester og vitnemål
• Intervjunotater
• opplysninger fra referanser
• annen informasjon du selv gir oss i forbindelse med søknaden

Vi ber deg om ikke å inkludere særlige kategorier av personopplysninger, som helseopplysninger, opplysninger om politisk eller religiøs overbevisning eller andre sensitive forhold, med mindre dette er nødvendig for rekrutteringsprosessen.

Besøk på nettsiden

Når du besøker lawai.no, kan vi behandle tekniske opplysninger om besøket ditt. Dette kan blant annet omfatte IP-adresse, tidspunkt for besøket, nettlesertype, enhetsinformasjon og opplysninger om hvordan nettsiden brukes.

Noen opplysninger er nødvendige for at nettsiden skal fungere sikkert og som forutsatt. Andre opplysninger samles bare inn dersom du samtykker til valgfrie informasjonskapsler eller lignende teknologier.

Henvendelser, salg og oppfølging

Når du kontakter oss, bestiller en demonstrasjon, fyller ut et skjema på nettsiden eller på annen måte viser interesse for Lawai, kan vi behandle navn, arbeidsgiver, stillingstittel, kontaktopplysninger og opplysninger du gir oss i henvendelsen.

Vi kan også registrere relevante opplysninger om dialogen med deg, for eksempel tidspunkt for kontakt, hva henvendelsen gjelder og eventuell videre oppfølging.

Nyhetsbrev og annen elektronisk markedsføring

Når du melder deg på nyhetsbrevet vårt eller ber om å motta annet markedsføringsinnhold, behandler vi navn, e-postadresse, eventuell arbeidsgiver og opplysninger om påmeldingen.

Vi kan også behandle opplysninger om utsendelse og levering av nyhetsbrev og, dersom du har samtykket til slik måling, hvordan du bruker innholdet.

Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet ved å bruke avmeldingslenken i utsendelsen eller ved å kontakte oss.

4. Hvorfor har vi lov til å behandle personopplysninger?

Personvernlovgivningen krever at all behandling av personopplysninger har et lovlig grunnlag. Vi behandler personopplysninger med grunnlag i ett eller flere av grunnlagene i personvernforordningens kapittel II.

Dersom vår behandling av dine personopplysninger baseres på ditt samtykke, har du når som helst rett til å trekke ditt samtykke tilbake.

5. Til hvilke formål behandler vi dine personopplysninger?

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvilken tilknytning du har til oss og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi bruker følgende personopplysninger til følgende formål:

Besvare henvendelser

Vi behandler kontaktopplysninger og innholdet i henvendelsen for å kunne svare deg og følge opp det henvendelsen gjelder.

Salg og oppfølging av potensielle kunder

Vi behandler kontaktopplysninger og opplysninger om dialogen med deg for å følge opp interesse for våre tjenester, administrere salgsprosesser og utvikle mulige kundeforhold.

Overholdelse av lovpålagte krav

Vi behandler personopplysninger for å oppfylle våre lovfestede plikter, for eksempel i tilknytning til regnskapsførsel og for å fremlegge opplysninger for kompetent myndighet når dette er pålagt oss i henhold til gjeldende lovgivning.

Nyhetsbrev og elektronisk markedsføring

Vi behandler kontaktopplysningene dine for å sende nyhetsbrev og annet elektronisk markedsføringsinnhold du har bedt om å motta.

Rekruttering

Vi behandler søknadsopplysninger for å administrere rekrutteringsprosessen, vurdere kvalifikasjonene dine og velge kandidater.

Drift og sikkerhet på nettsiden

Vi behandler tekniske opplysninger for å drifte nettsiden, opprettholde informasjonssikkerheten og forebygge, avdekke og håndtere misbruk, uautorisert tilgang og andre sikkerhetshendelser.

6. Hvordan vi beskytter dine personopplysninger

Lawai er utviklet med informasjonssikkerhet og personvern som grunnleggende premisser. Vi har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får tilgang til personopplysningene dine, og at all behandling skjer i tråd med gjeldende lovgivning. Tiltakene inkluderer blant annet kryptering, tilgangskontroll og rutiner for håndtering av sikkerhetshendelser.

En fullstendig beskrivelse av vår tekniske infrastruktur, sikkerhetstiltak og underleverandører finner du her.

7. Hvem deler vi personopplysninger med?

Personopplysninger deles kun med underleverandører som bistår i leveransen av tjenesten, og bare i den grad det er nødvendig for at de skal kunne utføre sine oppgaver. Vi inngår databehandleravtaler med alle underleverandører. En fullstendig oversikt finnes i vårt sikkerhetsdokument. Personopplysninger kan også utleveres til offentlige myndigheter eller andre der dette følger av lov, vedtak eller annen lovlig utleveringsplikt.

8. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for oppfyllelsen av de overnevnte formålene med behandlingen av opplysningene.

9. Hvordan bruker vi informasjonskapsler (cookies)?

Vi bruker informasjonskapsler ("cookies") og lignende teknologier på våre nettsider. Informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at nettsiden skal fungere, kan brukes uten samtykke. Valgfrie informasjonskapsler, for eksempel til analyse eller markedsføring, aktiveres bare dersom du har gitt forhåndssamtykke. Du kan når som helst endre valgene dine eller trekke samtykket tilbake gjennom innstillingene for informasjonskapsler på nettsiden.

10. Hvilke rettigheter har du?

Etter personvernlovgivningen har du blant annet følgende rettigheter:

Innsyn: du kan be om å få se hvilke opplysninger vi har registrert om deg.

Retting: du kan be om at feilaktige opplysninger rettes.

Sletting: du kan be om at opplysninger slettes, med mindre vi har en lovpliktig grunn til å beholde dem.

Begrensning: du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner.

Dataportabilitet: du kan få ut opplysningene i et maskinlesbart format.

Innsigelse: du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

Tilbaketrekking av samtykke: dersom behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.

Du kan lese mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettsider: https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/den-registrertes-rettigheter/

11. Hvordan sier vi i fra om endringer i denne personvernerklæringen?

Tjenesten er i kontinuerlig utvikling, og personvernerklæringen oppdateres ved behov. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig i vårt Trust Center og på www.lawai.no.