Effektivisering og juridisk trygghet i HR-arbeidet hos RENT Renholdstjenester
Trygg start på KI i HR
Lawai ble Johans første steg inn i bruk av kunstig intelligens i HR-arbeidet. Lawai gjorde KI konkret, relevant og enkelt å ta i bruk – uten behov for teknisk kompetanse.
Johan ble umiddelbart fascinert av teknologien. Med stor interesse for KI var han mer nysgjerrig enn skeptisk. Tilliten til verktøyet kom raskt etter at han testet det på områder hvor han hadde god faglig innsikt – og oppdaget at Lawai leverte presise, pålitelige svar.
– Jeg sammenlignet også med ChatGPT og Deepseek. Lawai leverte bedre og mer relevante svar.
Han trekker også frem at Lawai gir tilgang til opplæringsvideoer, dommer og juridiske kilder som underbygger svarene – noe som gir trygghet i komplekse spørsmål.
– Jeg sammenlignet også med ChatGPT og Deepseek. Lawai leverte bedre og mer relevante svar, i tillegg til å gi tilgang til opplæringsvideoer og lenker til lover.
Tydelig språk og trygge prosesser
RENT Renholdstjenester AS er en stor renholdsbedrift i Stor-Oslo med cirka 600 ansatte fra over 60 nasjonaliteter. Bedriften er organisert i tre avdelinger: daglig renhold for både privat og offentlig sektor, byggrenhold under byggeprosesser, og teknisk/spesialrenhold.
Johan Løvlie leder HR-avdelingen, som består av tre personer, og er en del av selskapets ledergruppe. I tillegg leder han arbeidsmiljøutvalget (AMU). Rollen hans omfatter hele spekteret av HR-prosesser – både operativt og strategisk – og arbeidshverdagen beskrives som hektisk og variert.
Lawai benyttes bredt i HR-arbeidet – fra å få raske svar på juridiske spørsmål og utforme advarsler, til å kvalitetssikre komplekse prosesser, blant annet i forbindelse med oppsigelser.
– Av og til er svarene annerledes enn det jeg hadde tenkt meg. Og det synes jeg er veldig bra, sier Johan. Det gjør at vurderingene blir bedre.
Med muligheten til å laste opp dokumenter, bruker han nå Lawai til å kvalitetssikre kontrakter – blant annet ved endringer i arbeidsmiljøloven.
Med en arbeidsstyrke med varierende norskkunnskaper, er kommunikasjon rundt arbeidsrettslige forhold ofte krevende. Her har Lawai vist seg som et nyttig verktøy.
– Jeg bruker Lawai til å skrive tekster på et enklere og mer forståelig norsk, noe som hjelper både meg og de ansatte, forteller Johan.
Tryggere vurderinger på kortere tid
Den største fordelen med Lawai er tidsbesparelsen.
– Der jeg tidligere måtte bruke mye tid på å finne riktige svar, får jeg nå hjelpen jeg trenger umiddelbart. Det gir trygghet i beslutningene mine og gjør meg til en bedre sparringspartner for kolleger. Produktiviteten har økt og stressnivået har gått ned, forteller han.
RENT Renholdstjenester har allerede endret enkelte arbeidsprosesser som følge av Lawai, og Johan forventer at bruken vil utvikles videre i takt med økt KI-kompetanse.
Et konkret eksempel på effektiv bruk er utvikling av korte kurs om sykefravær.
– Tidligere holdt vi individuelle informasjonsmøter. Nå bruker vi kurs laget med hjelp av Lawai i stedet – det har spart oss mye tid.
– Svarene fra Lawai er ofte bedre og tar kortere tid – det har vært en tydelig forbedring.
Et verktøy han trygt anbefaler videre
– Ta en prøveperiode og test selv – du vil bli overrasket over hvor bra Lawai faktisk er, sier Johan.
Tidligere hentet de juridisk bistand gjennom NHO, men opplevde ofte at svarene der var lite verdifulle.
– Svarene fra Lawai er ofte bedre og tar kortere tid – det har vært en tydelig forbedring.
Opplev hvordan Lawai kan gjøre virksomheten din mer effektiv – helt uforpliktende.
