Alene med HR for 120 ansatte i tre selskaper, med Lawai som fast sparringspartner
Én rådgiver, tre selskaper og tre tariffavtaler
Anna har det overordnede HR-ansvaret for industriarbeidere, betongarbeidere og elektropersonell. Hvert selskap har sin egen tariffavtale og sin egen klubb, og mye av arbeidsdagen går med til å tolke avtalene og samarbeide med klubbene.
Før Lawai brukte hun mye tid på å lete etter og sammenstille informasjon fra NAV, Lovdata, tariffavtaler og interne dokumenter.
– Det krevde både tid og faglige vurderinger å finne frem til relevant regelverk, kvalitetssikre informasjonen og vurdere hvordan den skulle brukes i praksis, forteller hun.
Fra møtenotater til protokoll, og fra dokumenter til vurdering
I dag bruker Anna Lawai hver uke, både til møteprotokoller, saksforberedelser og lønnsforhandlinger.
– Vi har mange møter, og protokollene tok mye tid å skrive. Nå lager Lawai en møteprotokoll ut fra både de digitale og de fysiske notatene mine. Det er til stor hjelp.
Når hun forbereder en sak, laster hun opp dokumentene og ber Lawai foreslå prosess og håndtering, og gi en juridisk vurdering. Hun bruker også Lawai til å kvalitetssikre eget arbeid ved å spørre om hun har tenkt på alt, og hva mer hun bør ta med i vurderingen.
Bedre forberedt når advokaten kobles inn
Lawai erstatter ikke advokaten, men gjør tiden med advokaten mer verdifull.
– Noen ganger må vi kontakte advokat, men da har jeg forberedt meg med Lawai. Vi starter med et godt utgangspunkt, det tar mye mindre tid, og vi slipper timesvis med advokat. Det gir mye bedre bruk av både kompetanse og tid.
Hun trekker også frem at Lawai ser saken fra flere sider.
Lawai klarer å se flere vinkler enn en person i andre enden av telefonen. Den kan ta på seg ulike hatter, og den tar det ikke personlig når jeg utfordrer den på det den sier.
En ro i å vite at det er trygt
Anna ble kjent med Lawai gjennom Lawais webinarer. Hun hadde vært forsiktig med generelle KI-verktøy som ChatGPT, og det var nettopp tryggheten som gjorde forskjellen.
– Da Lawai dukket opp, fikk jeg en ro. Det var så deilig å ha noe som er trygt å bruke, der jeg kan sjekke om jeg har tenkt riktig, og som alltid er oppdatert på regelverket.
Mer tid til de menneskelige oppgavene
Den største gevinsten for Anna er ikke bare tiden hun sparer, men hva hun bruker den på.
Jeg har bare tid til denne kundehistorien fordi jeg bruker Lawai.
– I små og mellomstore bedrifter sitter man ofte alene med mange vurderinger. Med Lawai har jeg alltid noen å snakke med, som raskt setter seg inn i materialet og alltid har riktige kilder. Det er som å ha en personalassistent 24/7. Jeg får overskudd til det som er tøft, til å ta de vanskelige samtalene på en god måte og jobbe med å forebygge problemer før de oppstår. Det er det som skaper verdi.
Ikke nøl, bare ta det i bruk
Rådet hennes til andre gjelder uansett hvor lenge man har jobbet med HR:
Ikke nøl med å ta det i bruk! Du får en god faglig sparringspartner til en overkommelig pris, enten du har lang erfaring og mye ansvar eller er ny i rollen.
Opplev hvordan Lawai kan gjøre virksomheten din mer effektiv – helt uforpliktende.
