Akershusgruppen styrker HR-rollen med Lawai

Om rollen og arbeidshverdagen
Som HR-leder har Helene en hverdag preget av høyt tempo og stor variasjon. Hun har ansvar for alt fra kurs, workshops og opplæring av ledere til lønnsprosesser, sykefraværsoppfølging, kontrakter og personaldokumenter. I tillegg er hun systemansvarlig for flere viktige interne systemer, og involveres i krevende HR-prosesser som konflikthåndtering og personalsamtaler. Med et stort spenn i oppgaver og høy møteaktivitet, er behovet for effektive arbeidsverktøy tydelig.

Utfordringer og behov
Forberedelse til kurs og foredrag tok tidligere mye tid, og Helene forteller at hun ofte brukte flere timer på å utvikle innhold og struktur. Med Lawai har dette endret seg betraktelig. «Avhengig av tema og lengde på kurset, kan jeg spare flere timer ved å bruke Lawai til å lage grunnarbeidet,» sier hun. Verktøyet gir henne et effektivt utgangspunkt som hun enkelt kan tilpasse med egne eksempler og ressurser.

Hvordan Lawai brukes i praksis
Helene bruker Lawai til å:

• Kvalitetssikre egne svar på spørsmål
• Få hjelp med temaer hun sjelden jobber med
• Utforme svar hun tidligere ville diskutert med advokat

Et konkret eksempel er et nylig seminar om sykefravær og oppfølging. Med lite tid til forberedelse ba hun Lawai lage en detaljert plan med tidsintervaller – resultatet var en ferdig struktur på sekunder, som hun kun trengte å tilpasse. «Det var et perfekt grunnlag, og sparte meg for mye tid,» sier hun.

Tillit og førsteinntrykk
Da Helene først hørte om Lawai, var reaksjonen klar: «Dette er for godt til å være sant! Må ha!» Hennes tillit til verktøyet ble forsterket av hennes kjennskap til Eivind Arntsen, som hun har fulgt gjennom mange år som en kunnskapsrik og troverdig arbeidsrettsekspert. Det var derfor enkelt å overbevise arbeidsgiveren – Lawai ble beskrevet som en «digital assistent». Selve anskaffelsesprosessen beskrives som enkel og hyggelig.

Fordeler og effekt i arbeidshverdagen
Den største gevinsten er tidsbesparelse. «Lawai gjør meg tryggere i svarene jeg gir, og gir meg muligheten til å utvikle meg faglig. Det er som å ha en sparringspartner som alltid er tilgjengelig,» sier Helene. Hun anslår at Lawai sparer henne for mange timer hver uke, og har også bidratt til redusert behov for ekstern advokatbistand – siden hun tok i bruk Lawai, har hun ikke hatt behov for juridisk rådgivning utenfra.

Anbefaling til andre
Helene er allerede en aktiv ambassadør for Lawai og har anbefalt verktøyet til flere kolleger. «Mange i større virksomheter opplever at det er vanskelig å få hjelp av interne jurister, og bruker mye tid på å finne svar selv. Lawai løser dette.» Hun er også tydelig på at billigere alternativer ikke kan måle seg: «Lawai er verdt hver eneste krone. Det handler ikke bare om svarene du får, men også om Academy som gir rom for læring og utvikling.»